Módulos que trabajan como una sola operación
Cada módulo resuelve el trabajo de un área completa, pero ninguno trabaja aislado: el viaje que nace en Tráfico es el que se factura, el que vigila Monitoreo en carretera y del que se calcula lo que se le paga al operador.
Tráfico
Toda la operación del día, en una pantalla
Tráfico es el punto de partida de la operación. Desde aquí se planean los viajes, se asignan unidades y operadores, y se da seguimiento a cada embarque hasta la entrega. La información capturada en este módulo alimenta la facturación, el monitoreo en carretera y el pago a operadores, sin volver a capturarla.
Lo que hoy te cuesta
- La programación de viajes vive en un Excel que solo entiende una persona.
- Nadie sabe con certeza qué unidad está disponible, dónde está ni desde cuándo.
- Documentos y evidencias repartidos entre WhatsApp, correo y papeles sueltos.
- Al cierre del mes nadie puede decir con certeza qué viajes fueron rentables.
Planeación de viajes
Arma el viaje con sus paradas, clientes y mercancías. Un viaje puede llevar varias cartas porte sin duplicar captura.
Asignación de flota
Tractos, remolques, dollys y unidades sencillas con su operador. El sistema alerta si la unidad ó el operador están comprometidos ó cuentan con documentos vencidos.
Cartas porte y embarques
Captura por número económico, cliente o ruta, con el tarifario aplicado automáticamente y validaciones antes de cerrar.
Estatus en línea
Cada viaje avanza por estatus visibles para operaciones y para el cliente, con registro de quién hizo cada movimiento y a qué hora.
Evidencias digitales
Fotos, sellos y acuses de entrega suben desde el celular del operador y quedan ligados al viaje, listos para cobrar.
Disponibilidad de flota
Estado actualizado de la flota: unidades cargadas, disponibles y detenidas, con el tiempo que llevan en cada estatus.
Tarifario por cliente y ruta
Tarifas, casetas y accesorios configurados por cliente; el viaje se cotiza solo y pasa a facturación sin recapturar.
Rentabilidad por viaje
Ingresos contra diésel, casetas, liquidación del operador y gastos, viaje por viaje.
Facturación
CFDI 4.0 y Complemento Carta Porte
Facturación cubre el ciclo completo del CFDI en el autotransporte: carta porte, factura, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones. La información proviene del viaje registrado en Tráfico y se valida contra los catálogos vigentes del SAT, de modo que la cartera siempre refleja lo que realmente se cobró.
Lo que hoy te cuesta
- Muchas refacturaciones y notas de crédito porque nadie conoce los costos reales de la operación.
- La tarifa pactada vive en un correo y no en el sistema.
- Al cierre nadie sabe si lo timbrado coincide con lo que el SAT tiene registrado.
- Las notas de crédito se emiten para corregir y terminan descuadrando saldos.
Timbrado CFDI 4.0
Facturas, notas de crédito y complementos de pago timbrados al instante, revisando datos fiscales para evitar rechazos.
Carta Porte 3.1
El complemento se arma con los datos del viaje: ubicaciones, distancias, mercancías, autotransporte y figuras del transporte.
Complementos de pago
Aplicación a facturas, prorrateo de impuestos, parcialidades y saldos a favor que se reutilizan en el siguiente cobro.
Cartera y cobranza
Antigüedad de saldos por cliente, depósitos, aplicaciones y bloqueo de sobreaplicaciones al cerrar el cobro.
Cancelaciones controladas
Los saldos solo se ajustan cuando el SAT confirma la cancelación, así tu cartera nunca queda descuadrada.
Envío automático
XML y PDF salen al contacto del cliente al timbrar, con plantillas de asunto y cuerpo configurables por tipo de documento.
Catálogos SAT al día
Claves de producto y unidad, usos de CFDI, regímenes y catálogos de Carta Porte siempre actualizados, sin que nadie los cargue a mano.
Conciliación fiscal
Compara lo timbrado contra lo que el SAT tiene registrado y señala diferencias antes del cierre del mes.
Monitoreo
Saber qué pasa antes de que te llamen
Rastrear no es lo mismo que vigilar. DAVE junta todos tus GPS en un solo tablero, convierte lo que reportan tus unidades en alertas ordenadas por importancia y le pone nombre y hora a cada atención. Si una alerta se justifica, se justifica con motivo y con vigencia: cuando vence, vuelve a pedir atención.
Lo que hoy te cuesta
- Alertas que nadie atiende porque nadie sabe a quién le tocan.
- Enterarte tarde de que una unidad lleva horas sin reportar.
- Cero evidencia de qué se hizo cuando por fin pasó algo.
- Monitorear entre distintas plataformas al mismo tiempo.
Todas tus unidades en un mismo tablero
Integración con distintas plataformas de monitoreo como SAMSARA, Dumax, EnControl, entre otras.
Tablero de alertas
Sin señal, sin movimiento, botón de pánico, cámara desconectada o mantenimiento vencido, ordenados por importancia.
Al instante
Lo que pasa en carretera aparece en el tablero al momento, sin recargar la página ni esperar el reporte de nadie.
Justificaciones con vigencia
El monitorista justifica con motivo y duración. Al vencer, la alerta vuelve a la lista de pendientes: nada se cierra por olvido.
Citas y movimientos
Programa citas de carga y descarga; si la unidad no se mueve cuando debía, el sistema levanta la alerta.
Video a un clic
Desde la misma alerta abres el video de la cámara de la unidad, sin buscarlo en otra plataforma.
Alertas a tu medida
Tú decides qué es urgente y qué puede esperar, según tu tipo de unidad y tu forma de operar.
Reportes de seguimiento
Quién atiende, cuánto tarda, qué alertas se repiten y en qué unidades: el desempeño del monitoreo también se mide.
Recursos Humanos
En construcciónEste módulo estará disponible próximamente.
Ver Recursos Humanos a detalleMódulo en construcción
La información completa se mostrará cuando el módulo esté listo.
Módulo en construcción
La información completa se mostrará cuando el módulo esté listo.
¿Qué área te está costando más trabajo hoy?
La implementación es por módulo y el resto se activa cuando estés listo.
Sin tarjeta de crédito · Implementación acompañada · Cancela cuando quieras